La Secretaría de la Función Pública (SFP) aprobó el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, dos guías que indican cómo se ordenan, cuánto tiempo se guardan y qué destino final tienen los papeles de la dependencia.
En una ceremonia protocolaria, el Archivo General del Estado llevó a cabo el sellado oficial de la documentación correspondiente, acto mediante el cual se formaliza la validación de los Instrumentos de Control Archivístico.
“Todo Gobierno deja huella, y una parte fundamental queda resguardada en sus archivos”, subrayó durante su mensaje el titular de la SFP, Roberto Javier Fierro Duarte.
El funcionario agregó que, aunque los nombres suenan técnicos, el propósito resulta práctico: unificar criterios en todas las áreas, conforme a la estructura vigente y a las leyes de archivos federal y estatal.
El funcionario explicó que mantener la información organizada permite responder cuando alguien solicita datos, una auditoría pide un expediente o se necesita reconstruir una decisión.
“Para pedir buenas prácticas en el servicio público, debemos comenzar por nuestra propia casa”, añadió el funcionario y reconoció al personal responsable de los archivos.
En el evento participó la directora general del Archivo General del Estado, Cinthia Paola Reynoso Carmona, a quien se reconoció por el apoyo para fortalecer la cultura archivística en las instituciones públicas de Chihuahua.